Kontowechsel: Checkliste und Musterformulare

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Kontowechsel. Hier findest du alle Punkte, die du beachten solltest und Musterschreiben für die wichtigsten Formulare zum Bankwechsel.

Überblick: Schritte für den Bankwechsel

So funktioniert dein Kontowechsel:

1. Eröffne das Konto bei der neuen Bank
2. Nutze den (meistens) kostenlosen Kontowechselservice von der neuen Bank. Diesen findest du meistens im Online-Banking. Falls du das nicht möchtest, kannst du die Zahlungen auch manuell umstellen (s. unten)
3. Lasse das alte Konto noch ein paar Wochen geöffnet. Überprüfe, ob alle Buchungen korrekt über das neue Konto laufen. Falls nicht, teile den Zahlungspartnern deine neue Kontoverbindung mit (Details unten)
4. Kündige das alte Konto (z.B. mit dem kostenlosen Formular)

Wenn du diese Schritte beachtest, ist der Bankumzug einfacher, als es vorher klingt. Insgesamt solltest du also etwa 2 Monate Zeit einplanen, wobei du selber aber nur wenig Zeit aktiv in den Kontowechsel stecken musst.

Checkliste: Wer muss informiert werden?

Nachdem das neue Konto eröffnet, solltest du folgende Checkliste durchgehen:

Daueraufträge

☐ Lege alle Daueraufträge im neuen Konto an
☐ Lösche alle Daueraufträge im alten Konto

Geldeingänge zum neuen Konto umziehen

Informiere (z.B. mit dem kostenlosen Formular) alle Zahlungspartner, die regelmäßig Geld auf dein Konto einzahlen. Falls du den Kontowechselservice genutzt hast, überprüfe, ob alle von dem Service informiert wurden.

☐ Gehalt, Rente, Stipendien oder Bafög
☐ Überweisungen Partner:in, Familie oder Freunde
☐ Depots, Broker oder Dividendeneinzahlungen

Abbuchungen zum neuen Konto wechseln

Prüfe, ob alle Abbuchungen vom neuen Konto vorgenommen werden. Nutze das kostenlose Formular, falls du etwas manuell übertragen möchtest.

☐ Miete oder Hypothekenzahlungen
☐ Strom-, Wasser- und Gasrechnungen
☐ Telefon- und Internetrechnungen
☐ Versicherungsbeiträge (Auto, Hausrat, Krankenversicherung)
☐ Abonnementdienste (Zeitschriften, Streaming-Plattformen)
☐ Zahlungsdienstleister (z.B. PayPal)
☐ Mitgliedschaften (z. B. Fitnessstudio, Sportverein, Gewerkschaften, Berufsverbände)
☐ Spenden oder Mitgliedschaften bei gemeinnützige Organisationen
☐ Kindergartengebühren oder Schulgebühren
☐ Tickets für den öffentlichen Nahverkehr, Carsharing
☐ Mitgliedschaften (Gewerkschaften, Berufsverbände)

Weitere Zahlungspartner, die informiert werden sollten

☐ Finanzamt
☐ Geschäftspartner:innen

Musterformulare zum Ausfüllen

Die Musterschreiben zur Kontokündigung und das Formular zur Übertragung von Zahlungen aufs neue Konto (Umstellungsauftrag) kannst du dir auch bequem als PDF zum Ausfüllen per E-Mail schicken lassen. Natürlich kostenlos 🎉

👇 Tipp: Nutze die kostenlose Checkliste und Musterformulare für den Kontowechsel

Musterformular zur Kontoübertragung

An
Name und Adresse alte Bank

Betreff: Umstellungsauftrag der Kontoverbindung

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit bitte ich Sie für alle zukünftigen Zahlungen und Buchungen meine neue
Kontoverbindung zu nutzen.

Meine neue Bankverbindung:
Kontoinhaber:in: Vorname Nachname
IBAN: IBAN von der neuen Bank
BIC: BIC von der neuen Bank
Bank: Name der neuen Bank

Meine Kundendaten bei Ihnen (optional)
Referenz: z.B. Kunden-, Vertrags-, Mitgliedsnummer

Ort, Datum und Unterschrift

Musterschreiben um das Konto zu kündigen

An
Name und Adresse alte Bank

Betreff: Kontoauflösung und -kündigung

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit schließe ich mein Konto bei Ihnen und kündige alle zugehörigen Leistungen fristgerecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt/TT.MM.JJJJ.

Konto zur Auflösung
Kontoinhaber:in: Vorname Nachname
IBAN: IBAN von der alten Bank

Übertragen Sie das Guthaben auf das neue Konto
Kontoinhaber:in: Vorname Nachname
IBAN: IBAN von der neuen Bank
BIC: BIC von der neuen Bank
Bank: Name der neuen Bank

Sperren und kündigen Sie alle ausgestellten Karten für o.g. Konto.

Löschen Sie alle Daueraufträge. Ab dem TT.MM.JJJJ sollen die Aufträge nicht mehr ausgeführt werden.

Beenden Sie zum 31.12. dieses Jahres die Freistellungsaufträge und reduzieren Sie diese auf die Höhe der erhaltenen Zinserträge.

Ort, Datum und Unterschrift

Häufige Fragen zum Kontowechsel

Was ist ein Kontowechselservice?

Ein Kontowechselservice ist ein Dienst, der von vielen Banken angeboten wird, um Kunden den Übergang von einem alten Bankkonto zu einem neuen Konto zu erleichtern. Dieser Service ermöglicht es, bestehende Daueraufträge, Lastschriften und andere regelmäßige Zahlungen vom alten Konto auf das neue Konto zu übertragen.

Durch den Kontoumzugsservice soll der Prozess des Kontowechsels reibungsloser gestaltet werden, indem die lästige Aufgabe, jeden Zahlungspartner einzeln zu informieren, minimiert wird.

Typischerweise beinhaltet ein Kontowechselservice:

• Übertragung der Daueraufträge: Alle bestehenden Daueraufträge von deinem alten Konto werden automatisch auf dein neues Konto übertragen.
• Übertragung der Lastschriften: Alle Lastschriften, die von deinem alten Konto abgehen, werden auf dein neues Konto umgeleitet.
• Information der Zahlungspartner: Die Bank informiert deine wichtigsten Zahlungspartner über die neue Bankverbindung, damit deine Zahlungen reibungslos auf das neue Konto übertragen werden.
• Hilfe bei Formalitäten: Einige Banken bieten Unterstützung bei der Kommunikation mit Zahlungsempfängern und helfen bei der Vorbereitung von Benachrichtigungen.

Bietet meine Bank einen Kontowechselservice an?

Die meisten großen Banken bieten einen kostenlosen Kontowechselservice an. In der Regel informieren sie dich dazu auf ihrer Website. Hier ein Überblick über die größten Banken Deutschlands und die wichtigsten nachhaltigen Banken und deren Angebot zum Kontowechsel.

Alle Banken in der Tabelle bieten einen Kontowechselservice an. Dieser Service ist in der Regel kostenlos. Es gibt jedoch einige Ausnahmen. Zum Beispiel kann es sein, dass Sie für die Benachrichtigung Ihrer Zahlungspartner eine Gebühr zahlen müssen. Das muss die Bank dir allerdings im Voraus mitteilen.

Details zum Kontowechselservice von ausgewählten Banken:

• Kontowechsel bei der Tomorrow Bank
• Kontowechsel bei der Triodos Bank
• Kontowechsel bei der Pax Bank
• Kontowechsel bei der Sparda Bank

Ist der Kontowechselservice kostenlos?

Wie oben beschrieben, hängt das von der jeweiligen Bank ab. Jede Bank ist seit 2016 verpflichtet, beim Kontowechsel zu helfen.

Allerdings können sie denn Service in Rechnung stellen (sie müssen dich vorher natürlich darüber informieren). Allerdings nur zum „Selbstkostenpreis“.

Da die meisten Banken aber ein Interesse daran haben, dass du möglichst einfach zu ihnen wechseln kannst, bieten viele den Kontowechselservice auch kostenlos an. Häufig in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.